Politica de confidenţialitate

Ultima actualizare: 8 septembrie 2026

Cunoașterea Științifică respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal.

Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal putem colecta, în ce scop le utilizăm, temeiurile juridice ale prelucrării, cui pot fi transmise, cât timp pot fi păstrate și ce drepturi au persoanele vizate.

Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și cu legislația română aplicabilă.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

MultiMedia SRL
C.I.F.: RO 14965117
Nr. Registrul Comerțului: J2021004636402
Identificator unic european: ROONRC.J2021004636402
Lt. Radu Beller 3-5
011701 București, Sectorul 1, România
Telefon: +40 745 526 896
E-mail: office@multimedia.com.ro

Pentru aspecte referitoare la revista Cunoașterea Științifică:

contact@cunoasterea.ro

MultiMedia SRL este publisherul revistei Cunoașterea Științifică.

2. Domeniul de aplicare

Prezenta politică se aplică datelor prelucrate în legătură cu:

• situl www.cunoasterea.ro;
• comunicarea cu redacția;
• depunerea și evaluarea manuscriselor;
• activitatea autorilor, recenzorilor și membrilor structurilor revistei;
• platforma editorială Open Journal Systems (OJS) utilizată pentru revistă;
• conturile de utilizator;
• newslettere și abonări;
• comentarii;
• comenzile din magazinul online;
• formularele și alte servicii puse la dispoziție de revistă.

Platforma OJS a MultiMedia Publishing Academic Journals poate avea și propria declarație de confidențialitate, aplicabilă funcționalităților specifice platformei.

3. Principiile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate potrivit principiilor de:

• legalitate, echitate și transparență;
• limitare la scopurile declarate;
• reducere la minimum a datelor colectate;
• exactitate;
• limitare a perioadei de păstrare;
• integritate și confidențialitate;
• responsabilitate.

Nu urmărim colectarea unor date personale care nu sunt necesare pentru furnizarea serviciilor, desfășurarea procesului editorial sau îndeplinirea obligațiilor legale.

4. Categorii de date pe care le putem prelucra

În funcție de relația unei persoane cu revista, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date de identificare

• nume;
• prenume;
• nume profesional;
• titlu academic sau profesional;
• nume de utilizator.

Date de contact

• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• adresă poștală, atunci când este necesară pentru facturare sau livrare.

Date profesionale și academice

• afiliere instituțională;
• funcție;
• oraș și țară;
• domenii de expertiză;
• biografie profesională;
• publicații;
• CV;
• ORCID iD;
• profil instituțional;
• Google Scholar;
• Web of Science Researcher Profile;
• Scopus Author ID;
• OpenAlex sau alte identificatoare și profiluri academice.

Date editoriale

Pentru autori, coautori, editori și recenzori pot fi prelucrate:

• manuscrise și fișiere asociate;
• istoricul depunerilor;
• versiuni revizuite;
• rapoarte de peer review;
• decizii editoriale;
• comentarii editoriale;
• declarații privind conflictele de interese;
• informații privind finanțarea;
• declarații privind disponibilitatea datelor;
• contribuțiile autorilor;
• comunicările din cadrul procesului editorial.

Date privind comenzile

În cazul achizițiilor:

• produsele comandate;
• data și valoarea comenzii;
• adresa de facturare;
• adresa de livrare;
• informații necesare facturării;
• statusul plății;
• istoricul comenzilor.

Nu stocăm în mod intenționat datele complete ale cardurilor bancare atunci când plata este procesată de un furnizor extern de servicii de plată.

Date tehnice

În funcție de funcționalitățile utilizate:

• adresa IP;
• tipul browserului;
• tipul dispozitivului;
• sistemul de operare;
• data și ora accesării;
• paginile solicitate;
• jurnalizări de securitate;
• date privind erorile și funcționarea tehnică.

Date furnizate voluntar

Putem prelucra și alte informații pe care persoana ni le transmite voluntar prin:

• e-mail;
• formulare;
• comentarii;
• candidaturi;
• solicitări adresate redacției;
• alte mijloace de comunicare.

5. Scopurile prelucrării

Datele pot fi utilizate pentru următoarele scopuri:

Administrarea sitului

• funcționarea sitului;
• gestionarea conturilor;
• securitatea infrastructurii;
• prevenirea fraudei și a abuzurilor;
• diagnosticarea problemelor tehnice;
• realizarea copiilor de siguranță.

Procesul editorial

• primirea manuscriselor;
• identificarea autorilor și coautorilor;
• selectarea și contactarea recenzorilor;
• gestionarea peer review-ului;
• comunicarea deciziilor editoriale;
• copyediting și producție;
• publicarea și arhivarea lucrărilor;
• gestionarea corecțiilor, reclamațiilor, contestațiilor și problemelor de integritate.

Publicarea academică și metadatele

Pentru lucrările acceptate pot fi prelucrate și publicate date profesionale necesare identificării autorilor, precum:

• numele autorului;
• afilierea;
• țara;
• ORCID;
• contribuția;
• informații bibliografice asociate lucrării.

Aceste informații pot fi incluse în articol, pe pagina articolului și în metadatele transmise serviciilor academice.

Indexare și identificare persistentă

Metadatele publicațiilor pot fi furnizate unor servicii precum:

• Crossref;
• ORCID, unde este utilizată integrarea corespunzătoare;
• OpenAlex;
• baze de date și servicii de indexare;
• biblioteci;
• repository-uri;
• agregatoare;
• servicii de conservare;
• motoare academice de căutare;
• servicii compatibile OAI-PMH.

Administrarea structurilor revistei

Datele profesionale ale membrilor Colegiului de redacție, Consiliului științific și altor colaboratori pot fi utilizate pentru:

• verificarea candidaturilor;
• administrarea rolurilor;
• comunicarea editorială;
• publicarea profilurilor profesionale;
• prezentarea transparentă a structurilor revistei.

Magazin online

Datele pot fi prelucrate pentru:

• înregistrarea și executarea comenzilor;
• plata produselor;
• facturare;
• livrare;
• gestionarea retururilor și reclamațiilor;
• respectarea obligațiilor fiscale și contabile.

Comunicare

Datele de contact pot fi utilizate pentru:

• răspunsul la solicitări;
• comunicarea cu autorii și recenzorii;
• notificări privind comenzile;
• comunicări administrative;
• newslettere și comunicări promoționale, atunci când există temei juridic corespunzător.

6. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea poate avea la bază unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri prevăzute de GDPR:

Consimțământul

Art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR, de exemplu pentru:

• abonarea voluntară la newsletter;
• anumite cookie-uri și tehnologii neesențiale;
• anumite comunicări de marketing.

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior.

Executarea unui contract sau demersuri precontractuale

Art. 6 alin. (1) lit. (b), de exemplu pentru:

• procesarea comenzilor;
• furnizarea produselor;
• anumite activități necesare administrării unei depuneri editoriale.

Obligații legale

Art. 6 alin. (1) lit. (c), de exemplu pentru:

• contabilitate;
• facturare;
• obligații fiscale;
• soluționarea unor solicitări impuse prin lege.

Interese legitime

Art. 6 alin. (1) lit. (f), atunci când este necesar pentru interese legitime precum:

• administrarea și securitatea sitului;
• prevenirea abuzurilor;
• protejarea sistemelor informatice;
• menținerea integrității arhivei academice;
• administrarea și documentarea proceselor editoriale;
• apărarea drepturilor și intereselor legitime ale revistei și publisherului.

GDPR cere ca politica să precizeze scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării, precum și interesele legitime invocate atunci când se utilizează art. 6 alin. (1) lit. (f). (Eur-Lex)

7. Datele autorilor

Autorii furnizează date necesare pentru:

• identificarea lor;
• administrarea manuscrisului;
• comunicarea editorială;
• evaluarea și publicarea lucrării;
• atribuirea DOI;
• generarea și transmiterea metadatelor.

Pentru articolele publicate, anumite date profesionale devin parte a înregistrării academice publice.

Acestea pot include numele, afilierea, ORCID-ul și alte elemente bibliografice necesare identificării autorului și publicației.

Adresa personală de e-mail nu va fi publicată automat doar pentru faptul că a fost furnizată în OJS, cu excepția situațiilor în care publicarea ei este necesară sau autorul a acceptat acest lucru.

8. Datele recenzorilor

Datele recenzorilor sunt utilizate pentru:

• verificarea expertizei;
• invitarea la evaluare;
• administrarea procesului de peer review;
• documentarea activității editoriale;
• evitarea conflictelor de interese.

În cadrul procesului double-anonymous, identitatea recenzorului nu este comunicată autorului.

Datele recenzorilor nu sunt publicate în asociere cu un anumit manuscris, cu excepția situațiilor în care politica revistei și acordul persoanelor implicate permit expres acest lucru.

9. Membrii echipei editoriale și ai Consiliului științific

Pentru persoanele care acceptă un rol public în structurile revistei pot fi publicate:

• numele;
• funcția editorială;
• afilierea;
• țara;
• domeniul de expertiză;
• ORCID;
• profilul academic sau instituțional.

Publicarea acestor informații este necesară pentru transparența structurii editoriale și se realizează în conformitate cu acordul și rolul asumat de membru.

10. Candidații pentru roluri editoriale și de reviewer

Persoanele care transmit o candidatură pot furniza:

• CV;
• date de contact;
• afiliere;
• ORCID;
• publicații;
• domenii de expertiză;
• linkuri către profiluri academice.

Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru evaluarea candidaturii, verificarea informațiilor și, dacă persoana este acceptată, administrarea colaborării.

O candidatură neacceptată poate fi păstrată pentru o perioadă rezonabilă dacă persoana a fost informată că ar putea fi avută în vedere pentru o colaborare viitoare sau dacă există un alt temei juridic aplicabil.

11. Newslettere și comunicări de marketing

Newsletterele și comunicările promoționale sunt transmise numai atunci când există un temei legal corespunzător.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment prin:

• linkul de dezabonare disponibil în mesaj;
• contactarea revistei la contact@cunoasterea.ro.

Retragerea consimțământului nu afectează comunicările administrative necesare privind un manuscris, un cont sau o comandă.

12. Comentarii

Dacă utilizatorii publică comentarii, putem colecta:

• datele introduse în formular;
• adresa IP;
• informații despre browser,

în scopul prevenirii spamului, abuzurilor și problemelor de securitate.

Comentariile aprobate pot deveni publice, împreună cu numele sau pseudonimul ales de utilizator.

Utilizatorii nu trebuie să includă în comentarii date personale ale altor persoane fără un temei legitim.

13. Cookie-uri și tehnologii similare

Situl poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

• funcționarea tehnică;
• securitate;
• păstrarea preferințelor;
• măsurarea utilizării sitului;
• alte funcționalități.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate pentru furnizarea serviciului solicitat.

Cookie-urile neesențiale sunt utilizate în conformitate cu mecanismul de consimțământ aplicabil.

Informații detaliate sunt disponibile în Politica de utilizare a cookie-urilor.

14. Analiză statistică

Situl poate utiliza instrumente de analiză statistică pentru a înțelege modul în care este utilizat și pentru a îmbunătăți funcționarea acestuia.

În funcție de configurația serviciului, pot fi prelucrate informații precum:

• paginile accesate;
• durata vizitei;
• dispozitivul;
• sursa traficului;
• date tehnice ale conexiunii.

Acolo unde un asemenea serviciu necesită consimțământ pentru cookie-uri sau alte tehnologii neesențiale, acesta va fi solicitat prin mecanismul de consimțământ al sitului.

15. Cui pot fi transmise datele

Datele pot fi accesate sau prelucrate, în măsura necesară, de categorii precum:

• personalul și colaboratorii autorizați ai MultiMedia;
• editorii implicați în procesul editorial;
• recenzorii, în limitele procesului de peer review;
• furnizorul de găzduire;
• furnizorii de servicii IT;
• furnizorii de e-mail;
• procesatorii de plăți;
• firmele de curierat;
• furnizorii de servicii contabile;
• furnizorii de infrastructură editorială;
• autorități publice, atunci când există o obligație legală.

Pentru publicațiile academice, metadatele destinate în mod legitim publicării și indexării pot fi transmise către baze de date, registre, biblioteci, repository-uri, servicii DOI și alte infrastructuri academice.

16. Procesatori și servicii externe

Atunci când folosim furnizori externi pentru găzduire, e-mail, plăți, securitate, analiză sau alte operațiuni, aceștia primesc numai datele necesare furnizării serviciului respectiv.

Furnizorii pot acționa, după caz, ca persoane împuternicite de operator sau ca operatori independenți în conformitate cu legislația aplicabilă și propriile politici.

17. Transferuri internaționale

Unele servicii academice, tehnice sau comerciale utilizate de revistă pot avea infrastructură ori destinatari în afara Spațiului Economic European.

Atunci când datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară terță și transferul intră sub incidența GDPR, acesta trebuie să se bazeze pe un mecanism legal corespunzător, cum ar fi:

• o decizie de adecvare a Comisiei Europene;
• clauze contractuale standard;
• alte garanții sau derogări prevăzute de GDPR.

Metadatele academice destinate publicării au, prin natura lor, rolul de a fi distribuite internațional în scopul citării, identificării și descoperirii publicației.

GDPR cere informarea persoanei vizate și cu privire la eventualele transferuri către țări terțe și garanțiile aplicabile. (Eur-Lex)

18. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale sau legitime.

Perioadele pot varia în funcție de natura datelor.

Date editoriale

Datele necesare documentării procesului editorial pot fi păstrate pe termen lung pentru:

• integritatea scholarly record-ului;
• documentarea deciziilor;
• soluționarea unor probleme de etică;
• corecții și retractări;
• prevenirea conflictelor sau duplicării proceselor editoriale.

Datele publicațiilor

Numele autorilor, afilierile, identificatorii și celelalte metadate asociate unei lucrări publicate pot fi păstrate permanent, deoarece fac parte din înregistrarea bibliografică și academică a publicației.

Date comerciale și financiar-contabile

Acestea sunt păstrate pentru perioadele prevăzute de legislația fiscală și contabilă aplicabilă.

Newsletter

Datele sunt păstrate până la dezabonare sau până când prelucrarea nu mai are un temei legal.

Date tehnice

Logurile și datele de securitate sunt păstrate pentru perioade limitate, corespunzătoare necesităților de securitate, diagnostic și prevenire a abuzurilor.

19. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii;
• distrugerii;
• modificării;
• divulgării neautorizate;
• utilizării abuzive.

Măsurile pot include:

• conexiuni securizate HTTPS;
• controlul accesului;
• actualizarea software-ului;
• copii de siguranță;
• măsuri de securitate la nivelul serverului;
• limitarea privilegiilor utilizatorilor;
• monitorizarea incidentelor și a accesului neautorizat.

Niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută.

20. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, o persoană poate beneficia de:

• dreptul la informare;
• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, în situațiile în care este aplicabil;
• dreptul la opoziție;
• dreptul de a retrage consimțământul;
• drepturi privind procesul decizional individual automatizat, dacă o asemenea prelucrare ar avea loc;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Aceste drepturi nu sunt absolute. De exemplu, o cerere de ștergere nu poate determina automat eliminarea numelui unui autor dintr-un articol publicat atunci când datele sunt necesare pentru păstrarea integrității înregistrării academice, exercitarea libertății de exprimare și informare sau respectarea altor obligații legale.

21. Exercitarea drepturilor

Solicitările privind datele cu caracter personal pot fi transmise la:

contact@cunoasterea.ro

sau:

office@multimedia.com.ro

Pentru protejarea datelor, poate fi necesară verificarea identității persoanei care formulează solicitarea.

Vom răspunde în termenul prevăzut de GDPR, în mod normal în cel mult o lună de la primirea solicitării. În cazurile complexe, termenul poate fi prelungit în condițiile Regulamentului.

Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită.

Numai atunci când o solicitare este vădit nefondată sau excesivă, în special datorită caracterului repetitiv, GDPR permite perceperea unei taxe rezonabile sau refuzul justificat de a da curs solicitării. (Eur-Lex)

22. Dreptul la ștergere și literatura academică publicată

Dreptul la ștergerea datelor nu trebuie confundat cu dreptul de a retrage sau șterge unilateral un articol academic publicat.

După publicare, numele autorului și metadatele bibliografice fac parte din înregistrarea academică a lucrării.

Corectarea, retractarea sau alte modificări ale scholarly record-ului sunt gestionate potrivit Politicii editoriale, nu prin simpla ștergere a datelor bibliografice.

Dacă o informație personală publicată este incorectă, excesivă sau nu mai este justificată, situația va fi analizată individual.

23. Decizii automatizate

Revista nu utilizează, în mod normal, procese decizionale exclusiv automatizate care să producă efecte juridice semnificative asupra autorilor, recenzorilor sau utilizatorilor.

În special, acceptarea sau respingerea unui manuscris nu este decisă automat de un sistem informatic sau de inteligență artificială.

Instrumentele automate pot fi utilizate ca suport tehnic, de exemplu pentru verificări, securitate sau identificarea similitudinilor, fără a înlocui decizia editorială umană.

24. Datele minorilor

Serviciile editoriale ale revistei sunt destinate în principal adulților și persoanelor active în mediul academic sau profesional.

Nu urmărim colectarea intenționată de date personale ale copiilor prin servicii adresate direct acestora.

Dacă o activitate implică în mod excepțional date ale minorilor, vor fi respectate cerințele legale aplicabile și, unde este necesar, regulile privind consimțământul reprezentantului legal.

25. Linkuri către alte situri

Situl poate conține legături către servicii externe.

După accesarea unui sit extern, prelucrarea datelor utilizatorului este guvernată de politica de confidențialitate a acelui serviciu.

MultiMedia nu controlează politicile de protecție a datelor ale operatorilor externi.

26. Încălcarea securității datelor

În cazul unui incident de securitate care implică date cu caracter personal, MultiMedia va evalua riscul și va lua măsurile necesare în conformitate cu GDPR.

Atunci când legislația impune acest lucru, incidentul va fi notificat autorității de supraveghere și/sau persoanelor afectate.

27. Autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30
Sector 1, București, România
Cod poștal 010336

ANSPDCP pune la dispoziție și procedura/formularul pentru depunerea plângerilor privind aplicarea GDPR. (Protecția Datelor)

28. Modificarea Politicii de confidențialitate

Prezenta politică poate fi actualizată pentru a reflecta:

• modificări legislative;
• modificări ale serviciilor;
• schimbări ale infrastructurii tehnice;
• introducerea sau eliminarea unor furnizori;
• dezvoltarea procesului editorial;
• modificări ale practicilor privind securitatea datelor.

Versiunea actuală și data ultimei actualizări sunt afișate pe această pagină.

Pentru modificări importante, putem utiliza și alte mijloace rezonabile de informare atunci când acest lucru este necesar.

29. Contact

Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor:

Cunoașterea Științifică
E-mail: contact@cunoasterea.ro

Operator:

MultiMedia SRL
Lt. Radu Beller 3-5
011701 București, Sectorul 1, România
Telefon: +40 745 526 896
E-mail: office@multimedia.com.ro